Detalle de la oferta de empleo
Nombre de la empresa
Dirección de la empresa
Título de la oferta
Analista Documentador de Metodología y Proyecto SAP Jr.
Fecha de publicación
Área de búsqueda
Carrera
Conocimientos técnicos requeridos
Objetivo:
Ejecutar tareas de planificación, organización, seguimiento, actualización, registro y control de las diferentes etapas de la documentación del proyecto, a través de la aplicación de las plantillas y lineamientos definidos por la PMO y los diferentes equipos técnicos y funcionales, con el fin de asegurar el orden, la consistencia, la trazabilidad de la información y el cumplimiento de los plazos y objetivos en cada
fase del proyecto.
Funciones:
1. Actualiza plantillas y documentos según los lineamientos provistos por la Gerencia de Proyecto.
2. Prepara el cumplimiento metodológico de los entregables base para su revisión, asegurando precisión y consistencia en la información.
3. Organiza, actualiza, distribuye y mantiene los repositorios documentales del proyecto, garantizando trazabilidad y control de versiones.
4. Apoya y guía a los equipos técnicos y funcionales en la elaboración de plantillas, matrices y documentación metodológica requerida.
5. Participa y documenta las reuniones de proyectos, realizando las minutas y recopilando información de puntos clave y acuerdos relevantes resultantes de las sesiones de trabajo.
6. Genera, documenta y actualiza instructivos, políticas, procedimientos, manuales según plantillas establecidas.
7. Elabora materiales que puedan ser usados en procesos de capacitación.
8. Apoyo en logística de adiestramientos.
9. Cumple con los tiempos, hitos y entregables establecidos en el cronograma
del proyecto.
Perfil ideal:
● Educación: Ingeniería Industrial. Ingeniería de Producción. Lic.Organización y Sistemas. Carreras afines orientadas a procesos
● Formación en PMO o SAP deseable.
● 1 a 2 años de experiencia comprobable en roles relacionados con la implementación y documentación de proyectos. Procesos o control documental. Experiencia usando plantillas corporativas y estructuras documentales.
● Deseable manejo de SAP/HANA
Competencias:
● Organización y orden documental.
● Orientado a los resultados con pensamiento analítico.
● Atención al detalle y a la mejora continua.
● Responsabilidad y seguimiento.
● Comunicación verbal y escrita clara.
● Capacidad de trabajo en equipo en diferentes niveles.
● Agilidad y adaptabilidad oportuna ante cambios del proyecto.
● Proactividad en la gestión de información.
● Mentalidad colaborativa con orientación al cliente.
Responsabilidades del cargo:
● Mantener la confidencialidad de la información del proyecto
● Cumplir los lineamientos de seguridad de la información
● Uso responsable de equipos y herramientas asignadas
● Asegurar la actualización y orden de la documentación del proyecto
● Confidencialidad en los accesos y permisos de repositorios documentales
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